カスタマーハラスメントに対する基本方針

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カスタマーハラスメントに対する基本方針

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1.はじめに

株式会社梶田(以下「当社」といいます。)は、宝石・ジュエリーを扱う企業として、商品そのものの品質だけでなく、お客様との長期的な信頼関係を大切にしてきました。お客様から寄せられるご意見、ご要望、苦情は、商品・サービス・接客の改善につながる重要な機会であり、これからも真摯かつ誠実に受け止めてまいります。

一方で、顧客、取引先その他当社の事業に関係する方からの言動の中には、要求内容の妥当性にかかわらず、その手段・態様が社会通念上許容される範囲を超え、従業員の尊厳を傷つけ、安全または就業環境を害するものがあります。

当社は、お客様への誠実な対応と従業員の安全・人権の確保は相反するものではなく、従業員が安心して働ける環境を整えることが、より良い商品・サービスの提供につながると考えます。この考え方に基づき、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を定めます。

2. カスタマーハラスメントの定義

当社では、職場において行われる次の3つの要素をすべて満たす言動を、カスタマーハラスメントとして取り扱います。

  1. 顧客、取引先、施設利用者その他当社の事業に関係する方(以下「顧客等」といいます。)による言動であること。

  2. 従業員が従事する業務の性質その他の事情に照らし、社会通念上許容される範囲を超えた言動であること。

  3. その言動により、従業員の就業環境が害されること。

なお、正当なご意見・ご要望・苦情の申出はカスタマーハラスメントには当たりません。当社は、内容を確認し、必要な説明、修理、交換その他の合理的な対応を誠実に行います。

3. カスタマーハラスメントに当たり得る行為

以下は例示であり、これらに限られるものではありません。個別の状況、要求内容、手段・態様、時間・回数・頻度等を総合的に判断します。

  • 暴力行為、物を投げる・蹴る等の危険な行為

  • 暴言、侮辱、誹謗中傷、人格を否定する発言、差別的・性的な言動

  • 威嚇、脅迫、危害を加えることを示唆する言動

  • 土下座、従業員の解雇等、義務のない行為の強要

  • 同じ要求の執拗な反復、著しく長時間の拘束、居座り

  • 合理的な根拠を欠く返金・無償修理・無償交換・値引き・金品等の要求

  • 当社の説明や保証範囲を超えた過度な補償、期限・納期その他の特別対応の強要

  • 従業員や商品等の無断撮影、従業員の個人情報・画像等をSNSその他インターネット上へ投稿する行為、またはその示唆

  • 従業員に対するセクシュアルハラスメント、SOGIに関するハラスメント、つきまとい、私的な連絡先・住所等を執拗に求める行為

  • その他、従業員の安全・尊厳を害し、または通常の業務遂行に著しい支障を生じさせる行為

※ SOGI:性的指向(Sexual Orientation)および性自認(Gender Identity)の頭文字をとった略称。

4. 当社の対応

  • 従業員がカスタマーハラスメントを受けた場合は、安全と人権を最優先し、組織として対応します。

  • 従業員一人に対応を抱え込ませず、現場責任者、管理部門、経営者が必要に応じて対応を引き継ぎます。

  • カスタマーハラスメントに該当すると判断した場合は、行為の中止を求め、状況に応じて対応の打切り、退去要請、今後の取引・サービス提供の停止等を行うことがあります。

  • 暴力、脅迫、器物損壊、つきまとい、悪質な誹謗中傷等がある場合は、警察、弁護士、施設管理者その他の外部機関と連携し、必要な措置を講じます。

  • 対応内容を必要な範囲で記録し、再発防止と従業員のケアに活用します。

  • 従業員に対し、カスタマーハラスメントに関する知識、初期対応、報告・相談方法等について教育・研修を行います。

5. 当社従業員によるハラスメントの禁止

当社は、自社の従業員が顧客、取引先、協力会社、百貨店その他の関係者に対してカスタマーハラスメントその他のハラスメントを行うことも認めません。立場の優劣にかかわらず、相互に尊重し、公正で適切な関係を築きます。

6. お客様・お取引先の皆様へのお願い

当社は、これからもお客様・お取引先の皆様の声に真摯に耳を傾け、より良い商品とサービスの提供に努めます。その一方で、従業員の安全と尊厳を守り、誰もが安心できる環境を維持するため、本方針へのご理解とご協力をお願いいたします。

株式会社梶田
代表取締役  梶田謙吾

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